我用Python批量读取考生成绩单,并自动发送录取通知书邮件

01

前言

大家好,我是J哥。

高考刚结束不久,很多小伙伴肯定都期待有个好成绩,能够进入理想的大学。而一旦成绩出来,大学招生办老师将面临给广大学子发送录取通知书的巨大工作压力,本文将利用Python技术,手把手教你用Python批量读取考生成绩,邮件合并且自动发送邮件,赶紧学起来吧~

需求如下:

02

准备工作

首先,我们将图中三个文件置于同一文件夹中,邮件合并.ipynb为新建的Python文件,123邮件合并数据源.xls为成绩Excel表,邮件合并模板.docx为录取通知书模板。

我们打开录取通知书模板,长这样:

如果你使用过Word邮件合并功能批量生成文件,那这种模板就再熟悉不过了。

03

实战演练

文件都准备完毕,接下来打开Python文件,开始编写代码。

1、导入模块

导入之前需要安装两个主要库,一个是操作word模板的doctxpl,一个是操作邮件的zmail。因此先pip它们,很快~

1#安装模块 2pip install docxtpl 3pip install zmail 4

接着导入需要用到的模块:

1#导入模板库 2from docxtpl import DocxTemplate 3import pandas as pd`` 4#导入邮件库 5import zmail 6import time 7

2、邮件合并

运用pandas的read_excel方法读取考生成绩表,逐个遍历考生信息,并将关键信息渲染至Word模板中,最后以考生姓名作为文件名保存。

1#读取数据源 2df=pd.read_excel('123邮件合并数据源.xls') 3print(df) 4 5#Word邮件合并批量生成录取通知书 6for i in range(len(df)): 7    #以字典形式存储模板中需要更新的关键信息 8    contxt=dict(df.iloc[i]) 9    #获取姓名,作为文件名 10    filename=contxt['姓名'] 11    #获取邮箱地址 12    youxiang=contxt['邮箱'] 13    #打开模板文件 14    tpl = DocxTemplate('邮件合并模板.docx') 15    #渲染(更新)模板文件生成新文件 16    tpl.render(contxt) 17    #保存文件 18    tpl.save(filename+'.docx') 19

运行结果:

3、发送邮件

接下来,我们需要将新生成的录取通知书逐个通过QQ邮箱发送,发件之前呢,需要对QQ邮箱进行简单配置。

第1步:打开QQ邮箱,点击设置-账户,一直拉到SMTP服务。

开启SMTP服务,结果系统提示J哥的QQ没有申请第二代密码保护,无法开启,于是申请密保。申请密保主要是把手机号绑定你的QQ,如果申请过程中忘记一些信息,邀请你的好友辅助验证即可~

好友辅助验证完成后,按要求发送短信:

终于拿到授权码(Python发送QQ邮件必备参数):

第2步:加入发送邮件的Python代码段

发送邮件的代码相对简单,以下代码段也给出了详细的注释,当然,最有效的学习方式还是参考官方文档,可以对各个参数进行深入研究。

1 #设置邮件主题 2    subject='录取通知书' 3    #设置邮件内容 4    content='你己被我校录取,请妥善保管通知书,并按时报到!' 5    #设置邮件附件 6    attachment=filename+'.docx' 7    #设置邮件信息 8    mail={'subject':subject,'content_text':content,'attachments':attachment} 9    #设置发件邮箱 10    server = zmail.server('你的@qq.com','你的授权码') 11    #发送邮件 12    server.send_mail(youxiang,mail) 13    time.sleep(2) 14    print('第'+str(i+1)+'封邮件己发送成功')

邮件发送后,打开其中一封邮件,如下:

04

完整代码

1#导入模板库 2from docxtpl import DocxTemplate 3import pandas as pd 4#导入邮件库 5import zmail 6import time 7#读取数据源 8df=pd.read_excel('123邮件合并数据源.xls') 9print(df) 10 11#生成文件并以附件形式发送到邮箱 12for i in range(len(df)): 13    #以字典形式存储模板中需要更新的关键信息 14    contxt=dict(df.iloc[i]) 15    #获取姓名,作为文件名 16    filename=contxt['姓名'] 17    #获取邮箱地址 18    youxiang=contxt['邮箱'] 19    #打开模板文件 20    tpl = DocxTemplate('邮件合并模板.docx') 21    #渲染(更新)模板文件生成新文件 22    tpl.render(contxt) 23    #保存文件 24    tpl.save(filename+'.docx') 25    #设置邮件主题 26    subject='录取通知书' 27    #设置邮件内容 28    content='你己被我校录取,请妥善保管通知书,并按时报到!' 29    #设置邮件附件 30    attachment=filename+'.docx' 31    #设置邮件信息 32    mail={'subject':subject,'content_text':content,'attachments':attachment} 33    #设置发件邮箱 34    server = zmail.server('你的@qq.com','你的授权码') 35    #发送邮件 36    server.send_mail(youxiang,mail) 37    time.sleep(2) 38    print('第'+str(i+1)+'封邮件己发送成功') 39 40print('邮件己全部发送成功') 41

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